AI提效 · 智领办公！深圳市物联网产业协会成功举办WorkBuddy职场办公提效进阶实操公益活动！

为顺应AI数字化办公发展趋势，帮助广大职场从业者破解周报撰写、数据整理、材料制作等重复性办公难题，由南山区“社创+”社会组织服务中心、深圳市物联网产业协会联合主办的“AI提效·智领办公——WorkBuddy职场办公提效进阶实操”线下实操活动，于10月19日下午，在深圳湾科技生态园顺利举行。来自科技企业、中小企业、社会组织的数十名办公从业者参与本次现场实训。

聚焦办公痛点，开启AI实操实训课堂

随着人工智能深度融入办公场景，大量机械重复事务挤占职场人业务思考时间成为普遍痛点。本次活动面向企业办公人员、效率管理负责人、社会组织行政骨干、飞书生态使用者及数字化办公爱好者，摒弃纯理论宣讲模式，采用功能演示、步骤拆解、现场实操、一对一辅导、集中答疑相结合的教学形式，聚焦WorkBuddy一站式AI办公Agent工具，传授可落地的人机协同办公方法。

本次课程由工信部AIGC应用工程师（高级）蒋丽婕（丽芸老师）主讲。活动现场，讲师首先开展工具基础教学，系统介绍WorkBuddy核心能力、适用业务场景，对比讲解该工具与普通AI对话产品的区别。围绕界面操作、文件上传导出、多端协同、知识库模板配置、多Agent协作参数调试等内容逐项演示，让学员快速熟悉工具操作逻辑。重点解读“交办-执行-复核”AI办公完整工作流，讲解任务拆解、提示词撰写、成果校验修正的实操要点，帮助大家建立规范的AI办公闭环思维。

 

实战演练上手，当堂产出多项办公成果

理论铺垫结束后进入两大实战训练模块，全体学员现场动手操作，沉浸式体验AI办公带来的效率提升。

在内容创作实战环节，学员利用零散工作记录，借助WorkBuddy快速梳理工作进展、现存问题以及下一步工作计划，当堂生成周报初稿；围绕主题、风格、尺寸、品牌配色等要素搭建提示词，完成活动海报配图设计，部分学员还开展多方案对比、局部细节调整，收获定制化视觉素材。

在办公自动化提效环节，针对职场高频的数据处理与汇报场景，学员上传Excel、CSV格式数据文件，体验AI自动清洗数据、识别字段、生成可视化图表，快速搭建带有指标、趋势、异常标记的数据看板。依托业务大纲与原始数据，短短数分钟即可生成完整汇报PPT，配套图表排版与演讲备注，完成从初稿生成到逻辑优化的全流程实操。

经过两轮实操练习，参训学员当堂完成周报初稿、活动海报配图、Excel数据看板、汇报PPT四项完整办公成果，直观感受AI工具把数小时手工工作压缩至分钟级完成的提效效果。

 

答疑解惑促转化，助力数字化能力进阶

实操过程中，针对学员遇到的文件导入、提示词优化、参数设置、成果调整等各类问题，讲师开展一对一现场指导，并集中梳理共性问题统一答疑，及时化解学员实操障碍。

本次活动实现技能、思维、效率多重收获。参训人员熟练掌握WorkBuddy基础操作与参数调试方法，理解并掌握“交办-执行-复核”工作流，完成从传统手工办公向AI Agent协同办公的思维转变。同时积累一批可复用的提示词与工作模板，个人AI素养和数字化办公实操能力得到有效提升。

后续，深圳市物联网产业协会将持续关注职场数字化转型需求，持续推出系列实操赋能活动，帮助更多从业者善用AI工具，把更多精力投入业务研判与深度决策，为企业及社会组织高质量发展注入数字化动能。

 

 

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